Alicja  Czernysz - Kawa

Starostwo Powiatowe w Lubaczowie
ul. Jasna 1
37-600 Lubaczów
II piętro pokój nr 6
tel. 016 632 87 06
e-mail:

Zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Starostwa Powiatowego w Lubaczowie do zadań Sekretarza Powiatu należy:

1. nadzorowanie przestrzegania przez pracowników właściwej organizacji pracy, porządku i dyscypliny pracy,
2. nadzorowanie toku i terminowości wykonywania zadań oraz procesu szkolenia pracowników w Starostwie,
3. nadzorowanie toku przygotowywania projektów uchwał Zarządu oraz prac związanych z  organizacją posiedzeń Zarządu,
4. koordynowanie prac dotyczących przygotowywania i wnoszenia pod obrady Rady projektów uchwał i innych materiałów przedstawianych przez Zarząd,
5. nadzorowanie zapewniania warunków materialno-technicznych dla działalności Starostwa,
6. przeglądanie i rozdzielanie korespondencji,
7. nadzorowanie działalności kontrolnej Starostwa,
8. prowadzenie dokumentacji dotyczącej kontroli zewnętrznych przeprowadzonych w Starostwie,
9. sporządzanie testamentu allograficznego,
10. wykonywanie nadzoru nad  wewnętrznymi komórkami organizacyjnymi  Starostwa  w zakresie spraw organizacyjnych,
11. sprawowanie nadzoru nad Wydziałem Organizacyjnym,
12. prowadzenie rejestru skarg i wniosków, nadzorowanie toku i terminowości ich załatwiania oraz opracowywanie sprawozdań w tym zakresie,
13. realizowanie procedury ustalenia usługodawcy wykonującego audyt wewnętrzny powiatu,
14. przygotowywanie umowy z usługodawcą o którym mowa w pkt.13, z określeniem warunków zawartych w ustawie o finansach publicznych, śledzenie prawidłowości jej wykonywania,
15. przygotowywanie imiennego upoważnienia dla audytora usługodawcy do przeprowadzenia audytu wewnętrznego w komórkach audytowych,
16. przechowywanie dokumentów audytowych, ich zabezpieczanie, w tym w formie elektronicznej, udostępnianie planu audytu oraz sprawozdania z jego wykonania, zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej,
17. przekazywanie do realizacji ustaleń audytorskich dokonanych przez usługodawcę i kontrolowanie ich wykonania.
18. Pełnienie funkcji koordynatora do spraw dostępności zgodnie z ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (t.j. Dz.U z 2020 r. poz. 1062).