Dyrektor Zespołu Placówek im. Jana Pawła II ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze: Referent ds. kadr.

Nabór na wolne stanowisko urzędnicze:  Referent ds. kadr

Dyrektor Zespołu Placówek im. Jana Pawła II w Lubaczowie ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze:

Referent ds. kadr

Data ogłoszenia 2018-11-28
Forma zatrudnienia Umowa o pracę

1. Miejsce wykonywania pracy:

Zespół Placówek im. Jana Pawła II w Lubaczowie, ul. Kościuszki 145,37-600 Lubaczów, tel. 16 632 10 88, adres e-mail: zplubaczow145@wp.pl

2. Wymagania niezbędne:

1) obywatelstwo polskie,

2) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,

3) wykształcenie wyższe kierunkowe – administracja  oraz  minimum trzyletnim stażem pracy w administracji publicznej  (młodszy referent, pomoc biurowa, pomoc administracyjna)

4) umiejętność korzystania z regulacji prawnych z zakresu Kodeksu Pracy, Karty Nauczyciela, Ustawa Prawo Oświatowe,  Ustawy o pracownikach samorządowych, Kodeksu Postepowania Administracyjnego, Ustawy o ochronie danych osobowych, Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych.

5) umiejętność obsługi programów Microsoft Word, Excel.

6)  samodzielność, dokładność, zaangażowanie w pracę, systematyczność, odpowiedzialność, punktualność, wysoka kultura osobista,

8) komunikatywność, wnikliwość

9) nieposzlakowana opinia.

3. Wymagania dodatkowe:

1) preferowane ukończone szkolenia/kursy w zakresie kadr,

2) umiejętność poprawnego formułowania pism, zarządzeń,

3) umiejętność organizacji pracy własnej, terminowość,

4) umiejętność pracy w zespole oraz gotowość do stałego podnoszenia swoich kwalifikacji

5)  zdolność analitycznego myślenia.

4. Zakres podstawowych zadań wykonywanych na stanowisku:

1) sporządzanie umów o pracę dla pracowników,

2) kompleksowe prowadzenie akt osobowych,

3) ustalania uprawnień urlopowych pracowników i prowadzenie dokumentacji z tym związanej,

4) sporządzanie, wydawanie świadectw pracy, zaświadczeń i innych dokumentów dotyczących zatrudnienia i wynagrodzeń pracowników, do których pracodawca zobowiązany jest przepisami prawa,

5) prowadzenie ewidencji czasu pracy, obowiązkowych badań lekarskich, obowiązkowych szkoleń BHP i P-POŻ pracownika oraz kontrola ich aktualności,

6) pomoc w sporządzaniu sprawozdań w zakresie dotyczących spraw personalnych, zatrudniania pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminami,

7) prowadzenie spraw socjalnych,

8) wykonywanie innych czynności służbowych wynikających z przepisów dotyczących stanowiska pracy oraz potrzeb zakładu.

5. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

Rodzaj umowy: umowa o pracę.

Wymiar czasu pracy: 1/1 etat tj. 40 godzin tygodniowo / 8 godzin dziennie

Praca administracyjno-biurowa, stanowisko urzędnicze w rozumieniu ustawy o pracownikach samorządowych –Referent ds. kadr.

Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.

Użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, skaner, kserokopiarka, komputer)

6. Wymagane dokumenty:

1) podpisany życiorys (CV) z informacjami o wykształceniu z opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej, zawierający adres korespondencyjny, adres e-mail i nr telefonu kontaktowego,

2) podpisany list motywacyjny,

3) oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych (w przypadku zatrudnienia wymagane będzie zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego),

4) oświadczenie o braku przeciwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na danym stanowisku,

5) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,

6) ewentualnie kopie innych dodatkowych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje.

7. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać:

1) osobiście w Zespole Placówek im. Jana Pawła II w Lubaczowie, ul. Kościuszki 145,
37-600 Lubaczów

2) pocztą na adres: Zespół Placówek im. Jana Pawła II w Lubaczowie, ul. Kościuszki 145,37-600 Lubaczów

Wymagane dokumenty należy opatrzyć dopiskiem: „Dotyczy oferty pracy”.

8. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zespół Placówek im. Jana Pawła II
w Lubaczowie.

2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych –adres mailowy: justyna@ciechanowski.net.pl, listownie lub osobiście w siedzibie Zespołu Placówek im. Jana Pawła II
w Lubaczowie, ul. Kościuszki 145, 37-600Lubaczów.

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu w celu przeprowadzenia procedury naboru na stanowisko urzędnicze referenta ds. kadr. 

4) w przypadku podanie danych osobowych które nie są wymagane przepisami prawa proszę o wyraźne wskazanie zgody na ich przetwarzanie.

5) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub podmioty świadczące usługi na rzecz administratora na podstawie umowy powierzenia.

6) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu wskazanego w pkt 3, a po tym czasie zgodnie z instrukcją kancelaryjną, jednolitym wykazem akt oraz instrukcją archiwalną oraz w oparciu o uzasadniony interes realizowany przez administratora.

7) posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu dodanych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

8) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Ochrony Danych Osobowych.

9) podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa a w pozostałym zakresie jest dobrowolne, niepodanie danych może skutkować nie realizacją danych celów, do których dane te są niezbędne.

10) Pani/Pana dane nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji (profilowaniu).

11) Pani/Pana dane nie będą przekazane odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej.

9. Składanie dokumentów:

1) termin składania dokumentów do dnia 07grudnia 2018 r. do godz. 15:00, liczy się data wpływu do Zespołu Placówek im. Jana Pawła II w Lubaczowie

2) aplikacje, które wpłyną do  Zespołu Placówek im. Jana Pawła II w Lubaczowie po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

10. Dodatkowe informacje:

1) Nabór zostanie przeprowadzony w dwóch etapach,

I etap – sprawdzenie pod względem formalnym złożonych ofert,

II etap – postępowanie rekrutacyjne w postaci testu pisemnego i rozmowy kwalifikacyjnej, z kandydatami spełniającymi wymagania formalne,

2) Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 16 632 10 88,

3) Osoby spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomione telefonicznie o terminie i miejscu kolejnego etapu rekrutacji,

4) Kandydaci nie spełniający wymagań formalnych, nie będą informowani o wynikach,

5) Dokumenty kandydatów, którzy nie zostali wybrani w wyniku naboru na ww. stanowisko urzędnicze, są odsyłane jeżeli kandydat zaznaczył to w złożonej dokumentacji albo gdy wystąpi z takim wnioskiem po przeprowadzonym naborze.

UWAGA:

Dokumenty, które kandydat powinien złożyć muszą być kompletne i bezwzględnie własnoręcznie przez niego podpisane oraz opatrzone klauzulą:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 poz. 1000)”.

Niepodpisanie dokumentów spowoduje odrzucenie oferty i utratę szansy na przejście do drugiego, decydującego etapu naboru.

Zastrzega się prawo odwołania naboru bez wyłaniania kandydatów, w każdym czasie bez podania przyczyny.

Planowane zatrudnienie: od dnia 01 stycznia 2019 r.

                                       Dyrektor Zespołu Placówek
                                  im. Jana Pawła II w Lubaczowie